A szkennelés és adatkinyerés elvégzésére számos „képfeldolgozó és adatbeviteli” megoldás létezik a piacon (pl. EMC Captiva, Kofax/Ascent Capture, stb.), melyek különböző szegmensek igényeit elégítik ki. A megfelelő teljesítményű és ár/érték arányú szoftver kiválasztása a megoldás nagyságától és a feldolgozni kívánt adatok komplexitásától függ. Azonban minden esetben szükség van a digitalizált kép és a kinyert adatok továbbítására az SAP és a kapcsolódó archiváló vagy tartalomkezelő rendszerbe. Ezen igény kielégítésére fejlesztette ki a Creative 4U Kft. a saját IALink interfész megoldását, amely a meglévő interfészek költségkímélő alternatívájaként biztosítja a végfelhasználó egyedi igényei alapján történő adatcserét az SAP rendszer és a szkennelő megoldás között. Az interfész kellően rugalmas és testre szabható funkciókkal rendelkezik, és jó ár / érték arányt biztosít a teljes megoldás részeként.

Műszaki jellemzők és a feldolgozás folyamata

A képfeldolgozást és adatkinyerést többféle külső megoldás láthatja el (EMC Captiva, Kofax/Ascent Capture, stb.). A kliens/szerver alapú megoldásban a helyi vagy távoli hálózaton elhelyezkedő szkennelő munkaállomások saját kliensprogramjukkal egy központi feldolgozó szerverhez kapcsolódnak. A csatlakoztatott specifikus (meghatározott teljesítményű) szkennerrel a felhasználók elvégzik a kötegelt, előzetesen vonalkóddal felcímkézett dokumentumok szkennelését. Innentől egy teljesen automatizált folyamat részeként a rendszer szeparálja a dokumentumokat (pl. egy vonalkód jelzi az új köteg első lapját), elvégzi a képek minőségjavítását (zajcsökkentés, kiegyenesítés, margók levágása, stb.), felismeri a vonalkódot vagy más kívánt adatokat és továbbítja azokat az eredeti kép csatolásával együtt az SAP rendszerbe. A szkennelt képek és a kinyert adatok átadását a Creative 4U Kft. által fejlesztett IAlink végzi. Az interfész TIFF és XML fájlok segítségével kommunikál a rendszerek között, megfelelően titkosított csatornán keresztül.
Az SAP rendszer a beérkezett adatokat egyezteti például egy előrögzített bizonylattal, majd csatolja a szkennelt képet a bizonylathoz és a megfelelő helyen eltárolja azt (pl. az SAP fájlrendszerében, az SAP Content Server-en vagy más archívumban). A bizonylat innentől kezdve tartalmazza a dokumentum képét, amely más SAP modulból vagy workflow folyamat közben is egy kattintással megtekinthető az eredeti papíralapú dokumentum fizikai utaztatása nélkül.

A Creative 4U Kft. az interfész megvalósításán, testre-szabásán és a rendszerintegrációk kiépítésén túl partnercégek technológiáira is építve teljes körű megoldást kínál a vállalatok dokumentum-feldolgozási igényeire. Ebbe beleértendő az alkalmazandó technológiára vonatkozó tanácsadás, a megoldás megtervezése, a dokumentum-digitalizálás (szkennelés), archiválás kialakítása, az információk üzleti-folyamatintegrációja, valamint az adat- és dokumentum-feldolgozás továbbfejlesztése az SAP rendszerben (workflowk, dokumentumkezelés, nyilvántartás, stb.). Mindehhez cégünk tapasztalattal bír többféle „képfeldolgozó és adatbeviteli” megoldás területén. Tekintse meg az egyik komplett projektet, melyben a Creative 4U az ismertetett feladatok szakmai vezetője volt.