Skip to content

    Kommunikációs rendszerintegráció

Kommunikációs rendszerintegráció

Napjainkban számos vállalat törekszik kommunikációs folyamataink optimalizálására és egységes rendszerben (Unified Messaging) történő megvalósítására. A piacon elérhető – különböző vállalati méretre szabott – megoldások a kommunikációs funkciók széles tárházát kínálják (mint elektronikus faxok, SMS-ek, e-mail-ek, hangüzenetek küldése és fogadása stb.), és biztosítják az információcserét a külső partnerekkel és belső munkatársakkal mindezen csatornákon keresztül.
Többnyire automatikusan kezelik az üzenetek dokumentálását, visszakereshetőségét, és számos kiegészítő szolgáltatást nyújtanak. Ezen kommunikációs lehetőségek azonban csak akkor hatékonyak a vállalatok számára, ha a felhasználók közvetlenül üzleti folyamataikból és az általuk megszokott alkalmazásokból (pl. SAP) érik el azokat, így az irodai és üzleti rendszerek sikeres integrációja kulcsfontosságú.

Az SAP által megvalósított komplex üzleti folyamatokban is gyakran szükséges a létrejött bizonylatokat, mint kimenő üzeneteket az ügyfelekhez, partnerekhez eljuttatni (rendelés-visszaigazolások, beszerzési megrendelések, szerződések, vevői egyenlegközlők, tájékoztatók küldése) vagy a beérkező dokumentumokat fogadni és feldolgozni (vevői rendelések, számlák, stb.), bizonyos esetekben archiválni. Az SMS és hangüzenet technológia lehetővé teszi tömeges értesítők automatikus szétosztását nagyszámú címzettnek (fizetési felszólítások, riasztások, hírek), különböző rendszer-információk küldését (workflow emlékeztetők, rendszerhibák jelzése), lekérdezések végrehajtását (számlastátusz, raktárkészlet, stb.), vagy akár azonnali interakciókat (pl. szabadságkérelem- engedélyezése). Az SAP-n kívüli munkatársak elérése sok esetben automatikusan generált e-mail üzenetben történik (pl. engedélyezési folyamat külső szereplőjének értesítése), de az e-mail biztonságos formája alkalmazható az üzleti partnerekkel történő kritikus információcserére is.

Az SAP és a külső kommunikációs eszközök, üzenetkezelő rendszerek, valamint ECM (tartalommenedzsment) rendszerek integrációja azonban gyakran nehézkes, a megvalósítás során a vállalatok számos problémába ütköznek. Amennyiben Ön is hasonló kihívásokkal néz szembe, érdemes felvennie velünk a kapcsolatot.

A Creative 4U sok éves tapasztalattal rendelkezik a kommunikációs rendszerek és az SAP megoldások (az ERP valamennyi modulja, SAPoffice, új dimenziós termékek) közötti zökkenőmentes kapcsolat kialakításában, és az új dokumentumküldési és -fogadási szolgáltatások vállalati üzletmenetbe és tartalomkezelésbe történő beillesztésében. Különböző hazai vállalatoknál működtünk közre SAP-minősített Unified Messaging rendszerek integrálásában (pl. TOPCALL – ma Kofax, RightFax) és az alábbi feladatok elvégzésében rendelkezünk szaktudással:

Különböző interfészek biztosítása az e-mail, fax, mobil eszközök kezelésére
Kimenő üzeneteknél:
  
RFC kapcsolat kialakítása
  
SAPconnect beállításai
  
Címzések, címtartomány beállítása
  
Üzenetformázások (nyomtatási formátummal megegyező)
  
Visszajelzések kezelése
  
Karakterkonverzió (ahol szükséges)
  
DNS beállítás, default domain beállítás, címkarbantartás (e-mail kommunikációnál)
Bejövő üzenetek fogadása, szétosztási szabályok, SAP-workflow kiváltása, stb.
Üzenetek archiválása, ECM rendszerbe történő integrációja
Kapcsolódó SAP-n belüli folyamatok kialakítása

Cégünk folyamatosan fejleszti az üzleti kommunikáció területén alkalmazható szolgáltatásait, mely a technológiai együttműködésen túl kiterjed a teljes üzenetkezelő megoldásra / infrastruktúrára vonatkozó tanácsadásra, és az SAP-n belüli adat- és dokumentum-feldolgozási lehetőségek továbbfejlesztésére. Partnereink támogatásával választ tudunk adni felmerülő üzleti kommunikációs kérdéseire, akár komplett – az SAP folyamatokba integrált – megoldások szállítása és megvalósítása révén.

Az SAP rendszerben létrejött bizonylatok, mint kimenő dokumentumok továbbítása, illetve a vállalathoz beérkező valamennyi dokumentum és információ SAP-n belüli automatikus feldolgozása növeli az adatbiztonságot, és gyorsítja az üzleti folyamatok végrehajtását. Az addig emberi közreműködést igénylő lépések kiiktatása, illetve a korszerűbb és hatékonyabb kommunikáció megvalósítása  hozzájárul a működési költségek csökkentéséhez. Ezáltal elérhető az SAP rendszer teljesebb kihasználása, jobb megtérülése, és konszolidált, optimális kommunikációs infrastruktúra megteremtése.
 

Hírek, újdonságok

• Álláskeresők figyelmébe! 2010.03.03. A Creative 4U Kft. munkatársak jelentkezését várja SAP ABAP Junior Fejlesztő és SAP pénzügyi, számviteli junior tanácsadó...
Bővebben >>
...............................................

• ISO Ismétlő Audit 2009.11.18. Az Ismétlő Audit során cégünk sikeresen megszerezte az ISO MSZ EN 9001:2009 új szabvány szerinti minősítést.
Bővebben >>
...............................................

• Kofax partnerség 2009.07.23. A Creative 4U Kft. 2009-től a Kofax minősített partnere (Certified Solution Provider).
Bővebben >>
...............................................

• Papírnyomtatványok helyett interaktív PDF űrlapok 2008.10.13. Cikk az Adobe szoftverek hazai disztribútorénak portálján, a PDF űrlapok SAP környezetbe történő integrálásáról.
Bővebben >>
...............................................

Szakmai rendezvények

• Számlaigazolás PDF űrlapon 2009.01.16. Az SAP Tihany 2008 konferencián bemutatott előadás demója. (12,5 MB)
Bővebben >>
...............................................

Oldalainkat 2 vendég böngészi

Honlapkészítés