A WebSuite első verziója még 1999-re datálódik vissza, akkor SAP környezetben került megírásra. Később az első felhasználó vállalat különböző SAP rendszereinek integrálásával felmerült az igény egy új megoldásra, mely alkalmazkodik a megváltozott környezethez, ugyanakkor már nem függ attól. A WebSuite ezen változata Java környezetben íródott, és kompatibilis maradt az SAP-val, mivel megtartotta a támogatott dokumentumformátumokat. A Java alapú WebSuite egy központi szerveren működő web-alkalmazás, mely tetszőleges számú felhasználót képes kiszolgálni.

A WebSuite fontos eszköz a gyártás-minőségellenőrzési folyamatok elektronikus felépítésében és a kapcsolódó dokumentumkezelési funkciók ellátásában. Támogatja a gyártás folyamán a szúrópróbaszerű minőségellenőrzést és annak dokumentálását: táblázatos formában megjeleníti a kiválasztott termékre vonatkozó, egyes szabványok által előírt mérési paramétereket, és ábrával illusztrálja a mérések pontos módját, betűjelét, majd biztosítja az adatok bevitelét. Ezt követi a kiértékelés, ahol a folyamatban kijelölt felelős személy kibővített táblázatban tekintheti át a mérési eredményeket és a szabványokban meghatározott értéktartományokat, melyeket összevetve dönt a mérés elfogadásáról, vagy elutasításáról és újbóli elvégeztetéséről.

A WebSuite alkalmas továbbá a gyártással összefüggő (pl. mérési kiértékelési jegyzőkönyvek, műszaki rajzok) vagy bármely más a vállalatban előforduló dokumentum kezelésére is. A dokumentumnak kétféle értelmezése van: egyrészt a rendszerben létrehozott logikai „dokumentum” objektumot, illetve az ahhoz tartozó fizikai objektumot (pl. egy .doc fájl vagy egy kép) jelenti. A logikai objektum tartalmazza a leíró információkat (a dokumentum azonosító adatai, típusa, létrehozója, felülvizsgálója, jóváhagyója, státusza, pl.: aktív, archivált, törlésre kijelölt, törölt, stb.), a csatolt állomány – mely az SAP Content Server-én tárolható – pedig maga a tényleges dokumentum.
A megrendelő vállalatcsoportjában működő más (SAP) rendszerekkel való együttműködés és kompatibilitás céljából a logikai dokumentum megtartotta a korábbi, SAP alatt is használt formátumát, így lehetőség van a külső SAP rendszerekkel történő dokumentumcserére.

A megoldás rendelkezik különféle riportkészítési és keresési lehetőségekkel. Az elvégzett mérésekről PDF formátumú statisztikák kérhetők le (pl. egyéni mérések adatai, méréstípusok egy időszak átlagában, stb.). A keresési funkció segítségével megadható, hogy méréseket avagy kiértékeléseket keresünk, folyamatban lévő vagy lezárt feladatokat akarunk megjeleníteni. A dokumentumkezelés területén lehetőség van a dokumentumok keresésére többek között típus, létrehozó, dátum, azonosító alapján.

A jogosultságkezelés az SAP-hoz hasonlóan szerepkör alapú. A felhasználók meghatározott szerepköröket töltenek be, és a szerepekhez rendeljük a jogosultságokat. Beállítható például, hogy egy adott szerephez tartozó felhasználó mely dokumentumtípusnál milyen műveleteket végezhet (megnyithatja-e, megtekintheti-e, van-e jogosultsága kinyomtatni, stb.).

A megoldás többek között sikerrel működik a Villeroy&Boch Magyarország Zrt. hódmezővásárhelyi gyárában, továbbá kiterjesztésre került a nemzetközi vállalatcsoport romániai gyáregységére is.