A dokumentumkezelés alkalmazási területei

• Néhány példa az önállóan működő DMS területekre:
  • ISO szabvány szerinti dokumentumok kezelése
  • Szerződések, teljesítés igazolások nyilvántartása, megrendelések, számlák kezelése
  • Iktatási rend kialakítása (levelek, ügyfélszolgálati anyagok)
  • Vállalati működési szabályzatok kezelése (utasítások, szabályzatok), stb.

• Néhány példa DMS és más SAP modulok integrált működési területére:
  • PM objektumokhoz kacsolódó műszaki dokumentumok kezelése (felhasználói kézikönyvek, gépkönyvek, formanyomtatványok, műszaki rajzok, stb.)
  • HR objektumokhoz kacsolódó dokumentumok kezelése (dolgozói fénykép, önéletrajz, bizonyítvány másolatok, munkaszerződés, egyéb munkavállalói iratok, stb.)
  •  MM objektumokhoz kacsolódás (anyagleírás, műszaki rajz, tervrajz, stb.)
  • PS modulhoz kapcsolódó projektdokumentumok tárolása, kezelése, stb.

 Megkülönböztető előnyök

A dokumentumkezelő rendszer bármikor rugalmasan bővíthető és a vállalat teljes szervezetére kiterjeszthető, így a dokumentumok kezelése, ellenőrzése minden érintett számára biztosítható. Ezzel megteremthető a teljes körű vállalati dokumentumkezelés.

Az egységes megoldás révén minden dokumentum egyetlen felületen elérhető, áttekinthető és menedzselhető. A jogosult munkatársak könnyebben és gyorsabban jutnak hozzá az információkhoz, elkerülhetők a redundáns, nem konzisztens adatok vagy az esetleges adatvesztés. Többé már nem szükséges órákat tölteni a legutóbbi szerződés-verzió, a legfrissebb műszaki dokumentáció előkeresésével.